Salah satu kelemahan bisnis jika melakukan transaksi dengan membuat invoice online adalah anda sebagai penjual tidak bisa secara langsung mengetahui siapa konsumen yang membeli produk atau jasa anda. Hal ini semakin memperbesar kemungkinan pelunasan pembayaran dilakukan dalam jangka waktu yang lama. Ada beberapa alternatif cara membuat invoice online yang Anda bisa gunakan jadi sangat fleksibel untuk pembuatannya.
Penyebab yang Mungkin Terjadi jika Invoice Online Lama Dilunasi
Berikut beberapa penyebab yang mungkin terjadi saat anda sebagai penjual membutuhkan waktu lama untuk proses pelunasan saat menggunakan invoice online.
- Anda sebagai penjual salah mengirim invoice.
Kesalahan ini merupakan kesalahan yang terlihat sepele namun bisa berujung fatal. Sehingga saat membuat invoice online dan mengirimkannya via email ke konsumen, anda perlu melakukan cek beberapa kali.
- Isi invoice online yang tidak jelas
Pastikan invoice online perusahaan anda sudah memiliki informasi-informasi dasar yang jelas agar proses pembayaran berjalan lancar.
- Tidak melampirkan purchase order
Purchase order berfungsi sebagai dokumen pendukung untuk rujukan dalam melakukan proses pengecekan atau biasa dikenal dengan istilah invoice matching. Jadi anda sebagai penjual harus selalu melampirkan PO ya.
Cara Mengirim Invoice Online Agar Tagihan Cepat DIbayar oleh Konsumen
Dengan melakukan beberapa tips dibawah ini bisa menjadi solusi untuk mengatasi keterlambatan pembayaran oleh konsumen setelah anda mulai membuat invoice online.
- Cantumkan tanggal jatuh tempo pada invoice online anda
Pastikan anda mencantumkan tanggal jatuh tempo saat membuat invoice online. Hal ini bertujuan agar konsumen terinformasi dengan baik kapan batas waktu harus membayar tagihan.
- Mengirimkan reminder pembayaran
Reminder pembayaran bisa kamu lakukan untuk mengingatkan konsumen akan tagihan yang harus dibayarkan.
- Memberikan diskon
Cobalah memberikan tawaran diskon kepada konsumen yang bisa membayar tagihannya lebih cepat. Hal ini akan memicu konsumen untuk melakukan pembayaran lebih cepat.
- Lakukan review invoice
Sempatkanlah melakukan review setelah membuat invoice online dan sebelum dikirimkan ke konsumen.
Keterlambatan pembayaran tagihan oleh konsumen memang sering terjadi atau dihadapi oleh penjual yang menggunakan invoice online. Namun, dengan menerapkan beberapa tips di atas setidaknya anda bisa meminimalisir kendala mengenai pembayaran tagihan oleh konsumen. Sehingga, flow keuangan perusahaan anda akan lancar. Jangan lupa untuk memilih cara membuat invoice online yang menurut Anda paling efektif.